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深圳先進院順利召開文書檔案培訓(xùn)交流會
為充分貫徹落實中國科學(xué)院辦公廳頒發(fā)的《中國科學(xué)院文書檔案管理規(guī)范》，4月17日，中國科學(xué)院深圳先進技術(shù)研究院（簡稱“深圳先進院”）順利召開文書檔案培訓(xùn)交流會。此次會議由綜合處綜合檔案室負(fù)責(zé)人林明香主持，各所所部行政/人事秘書、檔案專員及各職能部門兼職檔案員等40人參會。
首先，林明香介紹了文書檔案管理規(guī)范的前后變化，重點圍繞文書檔案管理規(guī)范的主要內(nèi)容、工作實操兩大方面開展，結(jié)合工作實際案例，深入淺出地介紹了文書檔案的“收、管、存、用”工作步驟，明確了檔案管理責(zé)任人與歸檔范圍。
其次，綜合處文秘辦文書檔案兼職檔案員崔羽宸簡要介紹了文書檔案歸檔注意事項，包括歸檔時間安排、需歸檔/不歸檔范圍與歸檔要求，明確了移交接收流程。
此外，會議還設(shè)置了文書檔案知識有獎問答環(huán)節(jié)和文書檔案管理規(guī)范意見反饋環(huán)節(jié)。
通過本次培訓(xùn)活動，專兼職檔案員更加明了自己的歸檔責(zé)任和歸檔內(nèi)容，進一步強化了檔案隊伍的責(zé)任意識與業(yè)務(wù)能力，更好地規(guī)范了深圳先進院文書檔案管理工作，助力深圳先進院檔案管理規(guī)范化和科學(xué)化。
會議現(xiàn)場
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