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深圳先進(jìn)院順利召開先導(dǎo)專項(xiàng)檔案階段性檢查交流會(huì)
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)中國科學(xué)院深圳先進(jìn)技術(shù)研究院（簡稱：深圳先進(jìn)院）承擔(dān)的第一個(gè)中國科學(xué)院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)（簡稱：先導(dǎo)專項(xiàng)）檔案管理，確保先導(dǎo)專項(xiàng)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，4月24日，深圳先進(jìn)院于光明生命科學(xué)園召開先導(dǎo)專項(xiàng)檔案階段性檢查交流會(huì)。會(huì)議特邀廣州分院檔案業(yè)務(wù)主管、先導(dǎo)專項(xiàng)檔案督導(dǎo)員苗碧蕓蒞臨指導(dǎo)，合成院所司龍龍研究員、各工作組組長及專兼職檔案員近30人共同參會(huì)。
首先，司龍龍研究員開場致辭，對(duì)苗碧蕓老師的蒞臨指導(dǎo)表示熱烈的歡迎，希望會(huì)議能夠圍繞先導(dǎo)專項(xiàng)檔案的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性收獲專業(yè)建議，同時(shí)強(qiáng)調(diào)全體兼職檔案員需高度重視并嚴(yán)格落實(shí)檔案管理要求，為項(xiàng)目順利驗(yàn)收及后續(xù)科研工作提供堅(jiān)實(shí)支撐。
隨后，合成院所檔案主管顧雪晴匯報(bào)先導(dǎo)檔案工作目前整體情況，圍繞制度建設(shè)、責(zé)任體系、培訓(xùn)交流、歸檔進(jìn)度、歸檔問題與建設(shè)五大方面開展。合成院所檔案專員馮皓介紹13個(gè)工作小組分別的具體歸檔情況以及在歸檔過程中遇到的問題。
在會(huì)議交流環(huán)節(jié)中，各工作組組長及兼職檔案員就實(shí)際工作中遇到的會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔范圍界定、科學(xué)數(shù)據(jù)邏輯歸檔流程、耗材采購文件管理等具體問題踴躍提問。苗碧蕓老師和深圳先進(jìn)院綜合檔案室林明香老師結(jié)合中國科學(xué)院有關(guān)檔案工作規(guī)范，對(duì)每個(gè)問題都給予了專業(yè)細(xì)致的解答，并提供了切實(shí)可行的操作建議。
此次會(huì)議對(duì)強(qiáng)化先導(dǎo)專項(xiàng)檔案管理監(jiān)督、提升檔案規(guī)范化水平具有重要指導(dǎo)意義。下一步將持續(xù)完善檔案管理機(jī)制，著力提升檔案工作規(guī)范化水平，為先導(dǎo)專項(xiàng)項(xiàng)目的順利實(shí)施和驗(yàn)收提供有力保障。
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